designfunktion – Gesellschaft für moderne Büro- und Wohnraumgestaltung GmbH setzt auf hohe Qualität nicht nur bei eigenen Dienstleistungen, sondern auch im Umgang mit Kundendaten. Der strenge Datenschutz ist uns daher ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insb. der DSGVO (EU-Verordnung Nr. 679/2016) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, Email-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Zahlungsdaten, ggfs. Unternehmenszugehörigkeit, IP-Adresse.

2. Zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

− Damit wir mit Ihnen für unsere Zusammenarbeit kommunizieren und unsere Leistungen für Sie erbringen und abrechnen können (insbesondere zur Vertragsanbahnung, Kunden- und Nutzerverwaltung, Partnerverwaltung, Korrespondenz mit Partnern, Nutzern und Kunden, Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Rechnungswesen/Buchhaltung, Abrechnung mit Partnern, Rechnungslegung, Zuordnung von Nutzern zu B2B-Kunden, Weitergabe von Daten an B2B-Kunden zu Abrechnungszwecken);

− Damit wir Sie mit Werbung auf dem Laufenden halten und unser Angebot für Sie verbessern können (insbesondere für Marketing und personalisierte Werbemaßnahmen und das Management, einschließlich des Versands, von elektronischer Werbung (E-Mail, SMS, Push-Messages), Optimierung unseres Angebots, Erstellung von Statistiken und Grafiken);

− Zu Sicherheitszwecken (also zur Identitätsüberprüfung, Fraud-Detection und Fraud-Prevention, Erkennung von Sicherheitslücken, Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsvorkehrungen, Technischem Support, Nachvollziehbarkeit der Zugriffe);

− Damit wir gegebenenfalls unsere Ansprüche durchsetzen können (insbesondere für das Mahnwesen, zur Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, zur Beweissicherung);

− Zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, insbesondere unseren Aufbewahrungspflichten.

3. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Grundlagen:

− Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO);

− Die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgt sowie die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen zur Verarbeitung für personalisierte Werbung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);

− Unsere rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);

− Die Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa an effizientem Marketing, der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen und der Erfüllung von Verträgen mit Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

4. Werbung und Marketing

Sofern Sie in den Erhalt elektronischer Werbung einwilligen, nehmen wir Ihre Email-Adresse in unsere Verteiler auf und übermitteln Ihnen gelegentlich Newsletter und elektronische Werbung. Wir verarbeiten zu diesem Zweck Ihren Vor- und Nachnamen, Anrede/Geschlecht und Ihre Email-Adresse. Sie können den Erhalt elektronischer Werbung auch jederzeit durch Aufruf des Abmelde-Links am Ende jeder Werbemail von uns mit sofortiger Wirkung abbestellen.

5. Auskunft, Änderung und Löschung von Daten

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie über den Zweck der Datenverarbeitung. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Löschung dieser personenbezogenen Daten. Sollten Sie hiezu Fragen haben oder ein solches Recht ausüben wollen, können Sie sich jederzeit über wien@designfunktion.at an uns wenden. Ebenso steht Ihnen die Möglichkeit offen, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen (nähere Informationen hiezu finden Sie unter www.dsb.gv.at).

Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie die zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung und Datenspeicherung jederzeit mit sofortiger Wirkung schriftlich (z.B. per E-Mail oder per Fax) widerrufen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

6. Sicherheit

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Aus diesem Grund werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sogenannte Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, sofern der von Ihnen verwendete Browser dieses Verfahren unterstützt.

7. Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem PC bzw. sonstigem digitalen Endgerät spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während Sie eine unserer Webseiten besuchen. Unsere Website verwendet bzw. setzt Cookies in jedem Falle nur in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermitteln sowie unser Angebote für Sie möglichst komfortabel und effizient zu gestalten.

Sobald Sie unsere Website www.designfunktion.at besuchen, holen wir über ein Pop-up Fenster Ihre Zustimmung zum Einsatz von Cookies ein, wobei Sie selbst entscheiden, in welchem Ausmaß wir Cookies auf Ihrem Gerät setzen dürfen. Dabei kommen, je nach der von dir abgegebenen Einwilligung, die folgenden Arten von Cookies zu folgenden Zwecken zum Einsatz:

- Erforderliche Cookies, die zur Sicherstellung der Funktion unserer Website technisch notwendig sind (Google Tag Manager, Intercom, CloudFlare). Sie können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur gesetzt, wenn Sie Dienste anfordern, etwa das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Anmelden oder Ausfüllen von Formularen. Sie ermöglichen die Abwicklung der Warenkorbfunktion und des Bezahlvorgangs und werden zur Bewältigung von Sicherheitsproblemen sowie für die Befolgung gesetzlicher Regelungen benötigt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über diese Cookies benachrichtigt werden oder diese Cookies blockiert sind. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber möglicherweise nicht.

- Leistungsbezogene Cookies, die uns die Analyse der Website-Nutzung ermöglichen (Google Analytics, Hotjar), um deren Leistung messen und verbessern zu können. In einigen Fällen können diese Cookies die Geschwindigkeit verbessern, in der wir Ihre Anfragen bearbeiten, und helfen, das Laden der von dir ausgewählten Seiteneinstellungen zu erleichtern. Wenn Sie diese Cookies verweigern, kann das dazu führen, dass Empfehlungen nur noch schlecht auf dich zugeschnitten sind oder die Seite insgesamt langsam reagiert.

- Marketing Cookies (Google Adsense, Facebook, Facebook Pixel), die unsere Werbepartner auf unserer Webseite setzen. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Webseiten zu zeigen. Sie funktionieren durch eindeutige Identifikation Ihres Browsers und Ihres Geräts. Wenn Sie diese Cookies verweigern, kann das dazu führen, dass Ihnen Werbung angezeigt wird, die nicht relevant für Sie ist oder dass Sie keine Verbindung zu Facebook oder anderen sozialen Netzwerken herstellen können oder Inhalte nicht in sozialen Netzwerken teilen können. Wenn Sie die Marketing Cookies erlauben, dann werden auch die leistungsbezogenen Cookies aktiviert, da diese hierfür verwendet werden. Mit der Aktivierung dieser Cookies stimmen Sie dem zu.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, bitten wir Sie, sofort bei Aufruf unserer Website in den individuellen Nutzereinstellungen die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers auszuwählen und zu bestätigen. Sie können gespeicherte Cookies zudem in den Systemeinstellungen Ihres Browsers löschen.

Sie können auch einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzten Cookies bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklären.
Falls Google Tag Manager, Intercom, Cloudflare, Hotjar bzw. Google Analytics & Google Adsense verwendet warden, muss auch dazu eine Erklärung enthalten sein.

8. Social Media Plugins

Über unsere Website verlinken wir insbesondere die Angebote folgender Drittanbieter:

- Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, bzw, wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Durch den eingebundenen „Facebook“-Button auf unserer Seite erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook diesen Besuch auf unserer Seite Ihrem Facebook-Konto zuordnen und die Daten somit verknüpfen. Die durch Anklicken des „Facebook“-Buttons übermittelten Daten werden von Facebook gespeichert. Außerdem setzt Facebook den sog. „Facebook-Pixel“ ein, ein Tool, das es Facebook unter anderem ermöglicht, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für Werbeanzeigen zu bestimmen. Dadurch möchten wir sicherstellen, dass unsere Werbeanzeigen nur an potentiell interessierte Nutzer gerichtet sind und nicht belästigend wirken. Außerdem können wir mit Hilfe von Facebook-Pixel die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen nachvollziehen.

Zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Facebook, deren Verarbeitung und Nutzung sowie Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie weitere Informationen in den Datenschutzhinweisen von Facebook, die Sie über https://www.facebook.com/about/privacy/ abrufen können.

Sie können der Erfassung durch Facebook-Pixel und der Verwendung Ihrer Daten unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads widersprechen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Da diese Hinweise die jeweils aktuelle Rechtslage widerspiegeln, behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend zu ändern. Durch die fortgesetzte Nutzung dieser Website bzw. durch Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung erklären Sie sich mit diesen Datenschutzbestimmungen und deren Aktualität einverstanden.

10. Kontakt mit uns

Wenn Sie Fragen zur gegenständlichen Datenschutzerklärung haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

designfunktion
Gesellschaft für moderne Büro- und Wohnraumgestaltung GmbH
Bauernmarkt 12
1010 Wien
wien@designfunktion.at
www.designfunktion.at